Planejamento De Avaliação De Contingência E Risco

Planejamento De Avaliação De Contingência E Risco

O planejamento de contingência de emergência é crucial para todas as empresas e instalações. Desastres e emergências podem ocorrer a qualquer momento e, sem as devidas salvaguardas em vigor, uma empresa pode sofrer danos significativos aos seus resultados financeiros, força de trabalho e reputação. Conduzir uma avaliação de risco e criar contramedidas pode ser demorado e caro quando feito sozinho. No entanto, empregar uma empresa experiente e bem-sucedida para o planejamento de riscos pode fazer uma diferença considerável em seus esforços de mitigação de desastres.

Aqui estão algumas orientações sobre como criar estratégias e se proteger contra eventos que podem interromper suas operações – além de como você pode se beneficiar da contratação de uma pessoa externa para lidar com seus planos de contingência de segurança, principalmente ao solicitar uma Consultoria Em Planejamento e Obras Em Bh

Objetivo de uma Avaliação de Risco e Plano de Contingência

O que é um plano de preparação para emergências? É uma estratégia detalhada para proteger sua empresa contra riscos externos e emergências, como desastres naturais. A criação de um plano de avaliação de contingência e risco envolve a identificação das áreas de risco potencial para criar uma resposta eficaz caso esses problemas ocorram. Esses planos envolvem membros em todos os níveis de uma organização, desde CEOs até funcionários iniciantes, para informar esses indivíduos sobre o que fazer em caso de emergência ou evento iminente.

As etapas essenciais para a criação de um plano de contingência envolvem identificar quais riscos têm maior probabilidade de perturbar sua empresa – também conhecido como avaliação de risco. Em seguida, você deve definir a gravidade do impacto que cada um desses riscos terá e classificá-los nas categorias apropriadas. Quais terão os efeitos mais devastadores caso ocorram? Essas preocupações de alta prioridade exigirão planos de ação mais detalhados.

Depois que uma empresa descobre quais são seus riscos, ela pode tratá-los de várias maneiras. Este estágio é onde você começaria a construir um plano de contingência sobre como abordar o risco. Como você responderá dependerá de vários fatores, como quanto risco sua empresa está disposta a assumir e que tipo de riscos você está enfrentando. Depois de conduzir o planejamento de contingência de emergência e estabelecer um conjunto eficaz de métodos, essa estratégia precisará ser atualizada a cada ano ou mais para garantir sua oportunidade e relevância.

Tipos de Emergências Potenciais
Muitos tipos de emergências podem ameaçar uma empresa, embora nos concentremos principalmente em duas dessas pós – pandemias e desastres naturais.

Pandemia
Diante de pandemias e desastres naturais, você deve ter um plano de preparação para emergências no local de trabalho que inclua ações de proteção para a segurança da vida , conforme definido pelo Departamento de Segurança Interna. Essas medidas podem incluir bloqueios, ordens de abrigo no local e evacuações – ações destinadas a proteger a vida de cada pessoa dentro de uma instalação.

Desastres naturais acontecem com bastante frequência, especialmente dependendo de onde sua empresa está localizada, mas você pode ter pouca experiência em planejamento para uma pandemia. Os elementos de um plano de avaliação de risco de contingência para uma pandemia incluirão muitos dos mesmos componentes que você empregaria para outros tipos de emergências. Seu plano de avaliação de risco deve conter um resumo executivo, comentários das partes interessadas, financiamento e informações de segurança da saúde.

Cada avaliação de risco – incluindo planos baseados em pandemia – deve fundir os conceitos abaixo em uma estratégia única e detalhada para sua empresa ou instalação operar a partir de:

  • Design e engenharia
  • Gestão de aquisições e construção
  • Estimativa de custos
  • Identificação de financiamento e limitações regulatórias
  • Planejamento mestre
  • Planejamento de manutenção
  • Facilitação de discussão pública

As pandemias podem perturbar os locais de trabalho de várias maneiras. As cadeias de suprimentos interrompem suas operações normais e os funcionários faltam ao trabalho por estarem lidando com doenças ou cuidando de outras pessoas. O planejamento da pandemia aborda essas questões ao mesmo tempo em que considera a saúde e a segurança de todos em seu local de trabalho ou instalação. Aqui estão algumas etapas a serem lembradas ao criar estratégias para eventos específicos, como pandemias:

Conheça as informações corretas: analise as diretrizes locais e federais de saúde e segurança para garantir que sua empresa esteja em conformidade com essas medidas. Treine seus funcionários sobre como cumprir essas diretrizes e quaisquer técnicas específicas da empresa que você esteja adotando para proteger funcionários e clientes.
Crie diretrizes de negócios e instalações: Estabeleça políticas que protegerão o bem-estar dos funcionários, como iniciativas de saúde mental e políticas de saúde que evitem penalizar qualquer pessoa que adoeça. Desenvolva um plano de distanciamento social que permitirá que seus funcionários e consumidores interajam sem o risco de transmissão de infecções.

Desenvolva uma equipe essencial: pode ser necessário reduzir o tamanho de sua força de trabalho e apenas manter cargos vitais para evitar a propagação de doenças ou evitar que sua empresa fique endividada. Nesse caso, deve ser uma prioridade treinar trabalhadores essenciais para que estejam preparados para tarefas adicionais.
Reúna os suprimentos: certifique-se de ter suprimentos e itens de limpeza suficientes, como desinfetante para as mãos, sabonete e equipamento de proteção individual (EPI) para cada pessoa. Considere a vida útil de cada item e as condições de armazenamento recomendadas para garantir que seus produtos durem o máximo possível.
Identifique os riscos: analise seu negócio ou instalação quanto a riscos potenciais à saúde – os funcionários freqüentemente interagem com o público? Em ambientes desprotegidos, é mais provável que alguém adoeça. Imponha o distanciamento social e os métodos de higiene necessários, mas também certifique-se de trabalhar com sua seguradora e agências de saúde locais para fornecer cuidados médicos aos seus trabalhadores.

Desastres naturais

Os desastres naturais podem vir na forma de tornados, furacões, inundações, terremotos e muitos outros eventos. Cada tipo de desastre natural requer seu próprio plano de emergência para preparação ideal e mitigação de desastres, pois todos eles trazem um conjunto único de circunstâncias. Por exemplo, você pode achar necessário investir em seguro comercial contra inundações se sua instalação estiver localizada em uma área que costuma sofrer inundações.

Você também pode se inscrever para receber alertas do serviço de alerta da comunidade local ou seguir um serviço federal como o Rádio Meteorológico da Administração Oceânica e Atmosférica Nacional (NOAA). Você deve criar e praticar regularmente planos de evacuação por inundação repentina que incluam funções de emergência e procedimentos de saída específicos. Esse desastre natural é apenas um exemplo do tipo de planejamento que você pode fazer ao enfrentar um evento climático. Familiarize-se com os desastres mais comuns e estratégias de mitigação em sua região.

Você pode usar um plano de preparação para emergências da FEMA para ajudá-lo a identificar riscos específicos e fazer um brainstorming de itens acionáveis ​​para resolver esses problemas. A FEMA categoriza desastres como eventos recorrentes que consistem em quatro fases – embora algumas empresas os dividam em cinco e alterem a ordem das etapas conforme necessário:

Desastres naturais

Prevenção: esta fase envolve muitas das ações descritas neste artigo, como preparação para desastres para reduzir perdas. A execução de análises de risco ajuda sua empresa a identificar preocupações e começar a respondê-las. Uma equipe de planejamento deve ser criada com um representante de cada departamento da sua empresa para realizar as avaliações.


Preparação: A preparação prioriza estratégias contínuas, como treinamento de funcionários e planejamento de emergência. Os líderes de negócios e funcionários devem ser capazes de reconhecer as ameaças desde o início para que possam responder de acordo. O planejamento de preparação para emergências para resposta a desastres deve sempre levar em conta o impacto humano, comercial e de propriedade.

Resposta: Os procedimentos de emergência que você estabelece determinam como você responde a riscos repentinos. Se a cadeia de suprimentos da sua empresa enfrenta um tempo de inatividade significativo devido aos efeitos de amplo alcance de um desastre natural, como você fará o pivô para manter o fluxo das operações com eficiência?
Recuperação: A fase de recuperação envolve a restauração dos serviços do dia-a-dia, permitindo que as empresas voltem aos procedimentos normais de operação o mais rápido possível. Essa etapa geralmente envolve o uso de serviços pós-emergência e apólices de seguro, bem como a equipe jurídica da sua empresa.


Mitigação: A mitigação envolve diminuir a perda de vidas e bens. Por meio da proteção de funcionários e instalações, as empresas podem reduzir a gravidade com que são afetadas por um desastre natural ou outros fenômenos. Essa etapa pode incluir a reestruturação dos planos de emergência para melhor atender aos cenários da vida real e o desenvolvimento de estratégias de melhoria para resolver as lacunas nos planos atuais.

Camada 1 – Proteção contra infecção projetada (EIP)

O primeiro nível de nossa abordagem multicamadas envolve nosso plano de mitigação de patógenos, que ajuda você a higienizar e restaurar suas instalações agora e a longo prazo. Como parte dessa camada, oferecemos produtos como uma Matriz de Seleção EIP, que construímos visitando suas instalações e realizando trabalhos de engenharia. Outros resultados incluem uma ferramenta de manutenção de instalações de longo prazo de cinco anos com medidas EIP e fontes de financiamento para manter suas instalações bem mantidas por muito tempo após a pandemia inicial.

Como opção adicional, você pode carregar seu plano de cinco anos em nosso banco de dados proprietário usando apenas a entrada de dados, o que requer menos esforço e tempo. A adoção de tal ferramenta pode ajudá-lo a gerenciar os custos comprometidos e a manter seus ativos existentes, mantendo seu edifício seguro e com eficiência energética. Sua estratégia de manutenção de longo prazo pode se tornar parte de um plano mestre destinado a facilitar atualizações e melhorias de longo prazo em sua empresa. Seu plano mestre compartilhará vários elementos comuns com sua preparação para emergências e estratégia de contingência de segurança, incluindo mitigação de riscos.

As vantagens de adotar o EIP incluem:

Baixa barreira de entrada: Não há processos complexos ou demorados envolvidos no uso de nossos serviços de planejamento. Ao fornecer uma barreira baixa para a entrada, podemos ajudá-lo a iniciar o planejamento de contingência de emergência de forma rápida e fácil.
Criação de confiança: como conduzimos todas as etapas do processo – umidificação, filtração, irradiação germicida ultravioleta (UVGI) e muito mais – nos mantemos transparentes para que você esteja sempre ciente das próximas etapas.

Soluções personalizadas: Nossas soluções de contaminação de superfície e aerotransportada podem se ajustar para se adequar às suas instalações e fornecer o poder mais eficaz de limpeza e descontaminação para suas necessidades. As tecnologias de limpeza que usamos incluem nebulização eletrostática e de volume ultrabaixo (ULV) e UVGI.

Camada 2 – Plano de Implementação de Política

O segundo nível de nossa abordagem inclui a implementação de políticas que permitirão que todos em seu local de trabalho tenham um protocolo padrão para gerenciamento de pandemia. Essa solução permite que você acesse produtos, como plantas baixas com códigos de cores para impor distanciamento social e documentos de design para modificações nas instalações. Essas modificações podem ser aplicadas a layouts de salas, medidas de proteção aprimoradas para o bem-estar de funcionários e visitantes e muitos outros recursos de segurança.

Serviços de planejamento de contingência
Oferecemos serviços que o ajudarão a planejar o distanciamento social em ambientes de aprendizagem, empresas de serviços alimentícios e a indústria de ônibus. Qualquer que seja o setor do qual você faça parte, você pode se beneficiar do plano da SitelogIQ. Ao escolher nosso plano de implementação de política, você também receberá modificações e medidas arquitetônicas recomendadas.

Camada 3 – Instalação de medidas de proteção

Depois de escolher suas medidas de proteção preferidas, o SitelogIQ instalará esses componentes. Usamos cronogramas GS e prestadores de serviços externos (ESP) para aquisições. Ao escolher nossos serviços de planejamento de contingência, você recebe um plano personalizado que considera todas as condições locais, incluindo:

  • Planos de sinalização e orientação
  • Avaliação de custos
  • Planos de local, campus e sala
  • Planos de financiamento
  • Lista de compras
  • Planos de rampa e mudança


A SitelogIQ oferece várias soluções de gerenciamento de construção – Gerenciamento de construção de agências, Gerenciamento de construção em risco e Gerenciamento de programas. Aqui está uma olhada no que cada um oferece durante o processo de construção:

Agency Construction Management: esta solução funciona como um serviço pago que fornece a você um defensor altamente experiente e objetivo em todo o processo. A SitelogIQ atua como seu Gerente de construção de agência (ACM), orientando você em cada etapa e tomando todas as medidas de seu interesse. Nossa equipe interna oferece diversos serviços de alta qualidade para cada fase – pré-construção, construção e fechamento.
Gerenciamento de construção em risco: ao escolher esta solução, a SitelogIQ trabalhará com você como o provedor de gerenciamento de construção em risco durante a fase de pré-construção. Você receberá serviços como análise de fluxo de caixa, engenharia de valor e programação. Depois que as coisas entram na fase de construção, continuamos conduzindo o processo de construção até a conclusão.

Gerenciamento do programa: o SitelogIQ gerencia toda a equipe do projeto , incluindo a equipe de design e outros membros vitais, para ajudá-lo a organizar o seu sistema em uma única entidade. Contratamos seus arquitetos, engenheiros e outros empreiteiros e executamos a administração de contratos com todos em sua equipe. Ao escolher o gerenciamento do programa, você pode aumentar sua eficiência operacional e eliminar grandes despesas de contingência.

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